Mapeamento de documentos
Mapeamento é o sequenciamento lógico da execução de funções e atividades, com a correspondente identificação, análise tipológica e padronização do fluxo de documentos.
A padronização da produção de documentos digitais é realizada de forma coordenada com os órgãos e as entidades da Administração Pública, conforme Decreto 64.355, de 31 de julho de 2019 que institui o Programa SP Sem Papel e seu Comitê de Governança Digital.
Cabe à Unidade do Arquivo Público do Estado de São Paulo realizar o mapeamento de documentos compostos das atividades-meio e Orientar as Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo – CADA o mapeamento de documentos compostos das atividades-fim.
O processo de mapeamento de documentos compostos deve subsidiar o trabalho de modelagem de documentos digitais.
O mapeamento dos documentos compostos deverá ser realizado de acordo com o fluxograma abaixo:
Para mais informações, contate:
Centro de Coordenação dos Protocolos Estaduais
Telefone: (11) 2868-4512
E-mail: cestaduais@sp.gov.br