O Arquivo Público do Estado de São Paulo emite certidões dos documentos que custodia, respeitados os critérios de organização e conservação dos documentos. A certidão poderá ser por extrato, de inteiro teor ou negativa, conforme o caso concreto.

Certidão em forma de extrato: conterá as informações essenciais à prova que se pretenda fazer com a certificação. Nesta modalidade o serviço será cobrado por certidão.

Certidão de inteiro teor: será feita por meio de transcrição paleográfica reproduzindo integralmente o texto do documento e descrevendo todos os elementos constantes no mesmo. O serviço será cobrado por lauda padronizada em 2.500 caracteres.

Certidão negativa: será emitida sempre que o documento, informação ou dado não for localizado no banco de dados ou na pesquisa aos fundos documentais respectivos. Nesta modalidade o serviço não será cobrado.

Para solicitar uma certidão, é necessário o preenchimento do pedido conforme o tipo de certidão, acompanhado do Termo de Responsabilidade do uso das informações, e, para alguns tipos de certidão, o pagamento de taxa (DARE-SP) segundo a tabela vigente. Após a solicitação da certidão você receberá instruções detalhadas sobre como emitir e efetuar o pagamento da DARE-SP.

Para mais informações, acesse o tipo de certidão ou cópia certificada que você precisa:

- Certidões de imigração

- Certidões ou cópias certificadas de documentos do acervo do DEOPS para fins jurídicos

- Certidões ou cópias certificadas de documentos de assistência médico hospitalar, psicológica e social

O pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum segmento do acervo pode fazê-lo com máquina fotográfica própria, preenchendo o pedido de Autorização de Reprodução de Imagens pelo qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.

No caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

Neste momento de isolamento social você pode agendar uma visita virtual ao Arquivo Público do Estado e conhecer um pouco do trabalho que realizamos, nosso acervo e instalações! As visitas acontecem com grupos de 05 até 25 pessoas, às terças ou quintas-feiras, às 10h. Os interessados podem solicitar agendamento da visita ou obter mais informações encaminhando e-mail para acaoeducativa@arquivoestado.sp.gov.br.

O Arquivo fornece subsídios legais e técnicos para a criação de Arquivos Públicos Municipais, bem como para a implementação de políticas municipais de gestão documental. A orientação é realizada por meio de visitas técnicas, encontros regionais, mensagens eletrônicas e contato telefônico.

Para mais informações, ligue (11) 2868-4516 / 4520 ou entre em contato por e-mail: camsaesp@sp.gov.br.

O Arquivo oferece orientação técnica para os órgãos da Administração Pública Paulista na área da sua especialidade - arquivos, gestão documental e acesso à informação. A orientação é realizada por meio de visitas técnicas, reuniões, mensagens eletrônicas e contato telefônico.

Para mais informações, ligue 2868-4527 / 4528 ou mande sua dúvida ou solicitação para: cgdsaesp@sp.gov.br.

A Central de Atendimento ao Cidadão (CAC) orienta o cidadão que não sabe a qual órgão ou entidade se reportar para obter um documento, dado ou informação pública de seu interesse, além de implementar e coordenar a integração dos Serviços de Informações ao Cidadão (SIC) instituídos nos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual.

Para mais informações, ligue (11) 2868-4505 ou entre em contato por e-mail: cac@sp.gov.br.

Para os que desejarem consultar documentos custodiados pelo Centro de Arquivo Administrativo, entrar em contato com o Núcleo de Registro e Empréstimo. Telefone: (11) 2868-4548

Para mais informações, ligue (11) 2868-4548 ou entre em contato por e-mail: emprestimocaa@arquivoestado.sp.gov.br

Coordena a aplicação de normas e procedimentos técnicos visando a padronização das atividades de protocolo. Telefone: (11) 2868- 4512 / 4669 ou e-mail: cestaduais@sp.gov.br.

Desenvolvido em conjunto com a Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo-PRODESP-o sistema informatizado SPdoc promove a gestão arquivística de documentos desde a produção até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente. O SPdoc permite a automatização dos procedimentos de transferência, recolhimento e de eliminação de documentos e a integração entre protocolos, arquivos e Serviços de Informações ao Cidadão - SIC, reunindo em uma mesma base de dados todas as informações e documentos produzidos ou recebidos, em tramitação ou arquivados no estado de São Paulo.

Para mais informações, ligue (11) 2868-4513 ou entre em contato por e-mail: cgspdoc@sp.gov.br.

SP Sem Papel é o programa do Governo do Estado de São Paulo que busca:

· Racionalizar e otimizar os recursos públicos disponíveis, para maior eficiência na execução de políticas públicas, programas e ações de governo, com a qualificação do gasto público;

· Tornar mais eficiente a gestão documental, assegurando a integridade, disponibilidade e autenticidade e, quando for o caso, o sigilo de documentos e informações; e

· Substituir gradativamente a produção e tramitação de documentos para o formato exclusivamente digital.

O portal SP Sem Papel é composto por dois sistemas:

· Documentos Digitais: sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) que visa a produção, tramitação, gestão e controle de documentos digitais;

· Demandas: sistema informatizado para a recepção de demandas, que visa facilitar o relacionamento entre Prefeituras, Assembleia Legislativa e o Governo do Estado de São Paulo e, consequentemente, proporcionar um melhor atendimento à população paulista.

O portal é de uso exclusivo dos servidores públicos da administração estadual, prefeitos e entidades sociais autorizados a produzir documentos digitais e/ou formalizar relação bilateral com o Governo do Estado de São Paulo.