Perguntas Frequentes
O Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP) é um dos órgãos mais antigos da administração pública paulista, responsável pela formulação de políticas públicas de gestão documental para o Governo estadual.
Além disso, a instituição possui um rico acervo sobre a história de São Paulo e do Brasil, formado por mais de 15 km de documentação de guarda permanente como manuscritos, ofícios, livros, jornais, revistas, fotografias, mapas, plantas, entre outros, de origem pública e privada.
Sua função é recolher, tratar e disponibilizar ao público toda documentação de caráter histórico produzido pelo Poder Executivo Paulista.
A "Repartição de Estatística e Arquivo do Estado" foi criada pelo Decreto nº 30 no dia 10 de março de 1892, em meio a uma grande reestruturação administrativa do Governo Estadual. A repartição foi desmembrada em 1938, constituindo-se o Departamento do Arquivo do Estado e o Departamento Central de Estatística do Estado de São Paulo (futura Fundação SEADE).
Contudo, a atividade de arquivo na administração pública é bem mais antiga, surgindo em 1721, pouco tempo depois do desmembramento dos territórios de São Paulo e Minas Gerais. É quando surgem as primeiras notícias da formação de um acervo arquivístico para amparar as decisões de governo. Nessa época, a sede do arquivo era o pavimento térreo da Igreja e Convento do Colégio, onde também ficava o Palácio do Governo e diversas repartições públicas. O Arquivo Público ficou lá até 1906 e, depois disso, passou por outros quatro locais até conseguir sua sede própria, em 1997, no bairro de Santana, zona norte da capital paulista.
Decreto n. 54.276, de 27 de abril de 2009
Decreto n. 61.035, de 1 de janeiro de 2015
Decreto n. 61.355, de 31 de julho de 2019
Atualmente, o Arquivo Público do Estado de São Paulo é uma unidade vinculada à Secretaria Gestão e Governo Digital.
Sim, temos arquivistas no quadro de funcionários. As demais áreas de formação são: historiadores, jornalistas, advogados, sociólogos, professores, administradores, biólogos e outros.
Para trabalhar no Arquivo Público do Estado de São Paulo é necessária aprovação em concurso público (sem previsão no momento). Para saber sobre todos os concursos do Estado de São Paulo, é necessário acompanhar o Diário Oficial, onde todos os atos do governo são divulgados: https://www.imprensaoficial.com.br. Você também pode acompanhar sites, jornais e outras mídias que tratam especificamente de concursos públicos.
O ingresso na condição de estagiário se dá a partir de processo seletivo realizado pelo CIEE. Para maiores informações, consulte o site da instituição, o qual pode ser acessado a partir do link http://www.ciee.org.br/portal/estudantes/
Acesse o organograma aqui.
Os cursos e oficinas oferecidos pela instituição costumam abordar temas técnicos da área de arquivo, como preservação, conservação, gestão documental e acesso à informação. Toda a programação e requisitos para inscrição são amplamente divulgados através do nosso site e redes sociais. Você pode se cadastrar também em nossa Newsletter e ficar por dentro de todas as nossas notícias e atividades.
Acompanhe:
Site - www.arquivoestado.sp.gov.br
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Através dos documentos que comprovam a entrada de estrangeiros no Brasil:
Listas de Bordo
As Listas de Bordo estão, quase que na totalidade, digitalizadas e disponíveis em:
https://web.arquivoestado.sp.gov.br/web/acervo/solicitacao_certidoes/lista_passageiros_pesquisa
Localizando a lista, podemos emitir uma certidão que é uma transcrição literal das informações contidas nos documentos. A solicitação pode ser feita também pela internet:
https://web.arquivoestado.sp.gov.br/web/acervo/solicitacao_certidoes/lista_passageiros
Hospedaria dos Imigrantes
As informações da Hospedaria estão indexadas e disponíveis no nosso portal da internet em:
https://web.arquivoestado.sp.gov.br/web/acervo/solicitacao_certidoes/hospedaria
Fichas de Registro
As fichas de registro estão digitalizadas e disponíveis no site do Family Search: www.familysearch.org.
Parte do acervo está digitalizado e encontra-se disponível para consulta através do link: conheça nosso acervo. Nesta página você pode consultar documentos textuais, jornais, revistas, fotografias, mapas, entre outros que já estão digitalizados.
Para ter acesso a esta documentação, é necessário se cadastrar no site com um e-mail e senha. A documentação que não está digitalizada precisa ser consultada presencialmente, na sede do Arquivo Público.
O arquivo do DEOPS faz parte do acervo textual público e é formado por aproximadamente 3 milhões de documentos, 1.538.000 fichas, 149.917 prontuários e 9.141 “dossiês” de pessoas, partidos políticos, empresas e movimentos sociais de interesse dos órgãos de repressão. O acervo do DEOPS é consultado através das fichas remissivas dos 36 fichários metálicos que vieram das suas delegacias especializadas.
As fichas estão divididas em três arquivos: o Arquivo Geral, o Arquivo da Delegacia de Ordem Social e o Arquivo da Delegacia de Ordem Política.
Em grande parte da documentação deste acervo há uma conexão entre “fichas” e “documentos”. Desta forma, seja um prontuário ou uma pasta, existe uma ficha que remete a ele. O primeiro passo da pesquisa é, portanto, fazer a busca nas fichas.
Para pesquisar FICHAS: https://web.arquivoestado.sp.gov.br/web/digitalizado/textual/deops_ficha ou
Para pesquisar DOCUMENTOS: https://web.arquivoestado.sp.gov.br/web/digitalizado/textual/deops_documento
Para a realização de uma pesquisa é necessário comparecer à nossa sede, ou consultar o acervo digitalizado em nosso site.
Na página Guia do Acervo (http://icaatom.arquivoestado.sp.gov.br/ica-atom) você também pode ter uma visão do conjunto do acervo e facilitar sua busca.
O atendimento ao público funciona de segunda a sexta-feira, das 9 h às 17 h (exceto feriados). Para a consulta de documentos cartográficos e iconográficos é necessário agendamento prévio através dos telefones 2868-4571 (Iconográfico) e 2868-4481 (Cartográfico).
Caso os documentos que estão sob a nossa guarda não forem suficientes, aconselhamos pesquisar nos documentos dos municípios onde os imigrantes viveram, como por exemplo, nos cartórios, tabeliães, registros paroquiais, etc.. Você também pode contatar o Arquivo Nacional, localizado no Rio de Janeiro, para prosseguir com a sua busca.
Portugueses, italianos, japoneses, libaneses e diversas outras nacionalidades estão representadas nos documentos que registram a entrada de imigrantes em São Paulo.
Estes documentos, sob guarda do Arquivo Público, são referentes ao desembarque de imigrantes, que são: Listas de bordo dos vapores que chegaram ao Porto de Santos (de 1888 a 1978); livros de registros da Hospedaria dos Imigrantes (1887 e 1978) e fichas de registro da antiga e extinta Delegacia Especializada de Estrangeiros (1939 e 1985).
Com base nesse conjunto documental é possível que o interessado solicite três tipos de Certidões de Imigração: Certidões de Desembarque - com base nos imigrantes que desembarcaram no Porto de Santos ou que deram entrada na Hospedaria dos Imigrantes - e as Certidões de Registro, de pessoas que foram registradas nos órgãos de fiscalização de estrangeiros.
As certidões fornecidas pelo Arquivo Público têm finalidade jurídica e os pedidos podem ser feitos pela Internet através do site do certidão.
A orientação aos órgãos integrantes do SAESP é realizada por meio de visitas técnicas, reuniões, oficinas, palestras, mensagens eletrônicas e contato telefônico.
Assegurar a proteção e a preservação dos documentos do Poder Público Estadual, tendo em vista o seu valor administrativo e histórico e os interesses da comunidade; harmonizar as diversas fases da administração dos documentos arquivísticos;