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Topo e base

Elaboração e atualização de planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos

 

O Arquivo Público do Estado de São Paulo orienta a elaboração e atualização dos Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de Documentos, garantindo que esses instrumentos estejam alinhados às normas técnicas e legais vigentes, e que atendam às necessidades das instituições públicas.

 

 

Plano de Classificação de Documentos


é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo, indicando o código de classificação e relacionando todos os documentos de arquivo produzidos e recebidos por uma Instituição.

Tabela de Temporalidade de Documentos


é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

 

 

Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio 


é o instrumento referente aos documentos de
caráter instrumental e acessório. 

Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim


é o instrumento referente aos documentos de caráter
substantivo e essencial

 

 

Para orientações sobre a elaboração e atualização dos planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos, entre em contato com a equipe da Seção de Assistência Técnica aos Órgãos do SAESP/Divisão de Gestão Documental :

Telefone: (11) 2868-4526

E-mail: cgdsaesp@sp.gov.br

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