Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações - SPdoc

O que é?

O SPdoc foi desenvolvido com o objetivo de centralizar, em uma única base de dados, as informações referenciais dos documentos em papel produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública do Estado de São Paulo.

Com a implantação do Sistema Eletrônico de Informações – SEI/SP, o SPdoc passou a ser considerado um sistema legado, utilizado exclusivamente para consulta, recuperação e encerramento de documentos (Decreto nº 67.641/2023).

Desmobilização do SPdoc

Diante de sua nova função como sistema legado, o SPdoc está em processo de desmobilização, coordenado pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo, em parceria com os órgãos competentes (Deliberação Normativa CGGDIESP nº 01/2025).

Durante esse processo, algumas atividades continuam sendo realizadas pela equipe do Arquivo Público para atender às demandas dos usuários que ainda utilizam o sistema.

O que ainda é realizado no SPdoc?

As ações atualmente executadas estão relacionadas à consulta e regularização de informações do legado cadastral. Não são atendidas solicitações para criação de novos registros, já que, com a adoção do SEI/SP, os documentos passaram a ser gerados exclusivamente em meio digital.

✅ Atividades executadas:

• Cadastro ou alteração de usuário;
• Inativação de órgão, unidade ou usuário;
• Atribuição de perfil a usuário (exceto os perfis: “Administrador Setorial”, “Administrador Subsetorial”, “CADA”, “Cadastro Legado” e “Pré-Cadastro”);
• Alteração de posse e domínio de documentos;
• Geração de listagens de unidades, usuários e documentos;
• Orientações sobre o funcionamento do SPdoc e procedimentos de gestão documental.

❌ Atividades não executadas:

• Cadastro ou alteração de órgão;
• Cadastro ou alteração de unidade;
• Cadastro ou alteração de tabela de temporalidade;
• Correção de erros do sistema.

Acesso ao SPdoc para Agentes Públicos

http://www.sistema.spdoc.sp.gov.br/Publico/Login.aspx

Fale com a Divisão de Gestão e Inovação Digital

Telefones: (11) 2868-4666 | (11) 2868-4669

E-mail: atendimentospdoc@sp.gov.br