Tipos de processo SEI/SP

O que são os tipos de processo do SEI/SP?

Os tipos de processo são categorias que organizam os diferentes assuntos tratados pelos órgãos/entidades que utilizam o SEI. Cada tipo de processo reúne documentos relacionados a uma demanda específica.

No SEI/SP, os tipos de processo são criados com base nas séries documentais constantes nos planos de classificação e nas tabelas de temporalidade das atividades-meio e atividades-fim, devidamente oficializadas.

Cadastro de Tipos de Processo

Caso seja necessário cadastrar um novo tipo de processo no SEI/SP, o órgão/entidade, preferencialmente com ciência da sua Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA), deve enviar solicitação para a Divisão de Gestão e Inovação Digital pelo e-mail: apespdigital@arquivoestado.sp.gov.br.

Informações obrigatórias para o cadastro do tipo de processo:

● Nome (máximo 100 caracteres).

○ Para documentos das atividades-fim, incluir a sigla do órgão no início do nome.

●  Série documental a ser associada ao tipo de processo.

○  Serão aceitas apenas series documentais compostas (dossiê, expediente, processo e prontuário).

●  Unidades, caso a produção do tipo de processo seja restrito a unidades específicas.

○  Indicar o nome das unidades conforme cadastradas no SEI/SP.

●  Nível de acesso (público, restrito e/ou sigiloso).

○  Para entender os níveis de acesso, consulte a Cartilha de Orientação: Níveis de Acesso no SEI/SP.

Para mais informações, contate a Divisão de Gestão e Inovação Digital

Telefones: (11) 2868-4666 | (11) 2868-4669
E-mail: apespdigital@arquivoestado.sp.gov.br