Modelos SEI/SP

O que são os modelos do SEI/SP?

Os modelos são conteúdos pré-formatados que padronizam e agilizam a criação dos documentos pelos órgãos/entidades que utilizam o SEI. Todo tipo de documento interno possui um modelo associado.

Existem 2 tipos de modelos:

►Formulário: Documento com título e campos de preenchimento previamente definidos.

►Texto: Documento com cabeçalho, título, corpo do texto, assinatura e rodapé.

Criação de Modelos

Caso seja necessário criar um modelo no SEI/SP, o órgão/entidade, com ciência da sua Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA), deve enviar solicitação para a Divisão de Gestão e Inovação Digital pelo e-mail: apespdigital@arquivoestado.sp.gov.br.

Informações obrigatórias para criação do modelo:

►Formulário

● Arquivo Word com o conteúdo do formulário

○  Informar os nomes dos campos, suas  formatações e indicar se são obrigatórios.

○  O SEI disponibiliza os seguintes formatos de campo: data; dinheiro; lista; número inteiro; número com decimais; texto grande; texto simples; texto com máscara; opções; sinalizador; e informação.

►Texto

● Arquivo Word com o conteúdo do texto.

○  Revisar o conteúdo, retirando elementos próprios de documentos físicos (ex.: indicação de assinatura, carimbos e numeração de páginas).

○  No editor do SEI não é possível incluir fórmulas para cálculos. 

Para mais informações, contate a Divisão de Gestão e Inovação Digital

Telefones: (11) 2868-4666 | (11) 2868-4669
E-mail: apespdigital@arquivoestado.sp.gov.br