DADOS GERAIS |
Endereço: Avenida Cruzeiro do Sul, 1.777 - São Paulo/ SP - CEP 02031-000
Telefone: (11) 2089-8100
Horário de atendimento: de terça a sábado das 9h às 17h
Vínculo: Secretaria da Casa Civil do Estado de São Paulo
Endereço na Internet: www.arquivoestado.sp.gov.br
|
Arquivo Administrativo
Endereço: Avenida Presidente Wilson, 1.987 - Mooca - SP - CEP 03107-002
Telefone: (11) 2063-1846
Horário de atendimento: de segunda a sexta, das 8h às 17h
|
Recursos Humanos |
Servidores |
155 |
Estagiários |
34 |
Projetos e Parcerias |
6 |
Terceirizados |
37 |
Total |
232 |
Site - acessos |
Site institucional |
142.368 |
Revista Histórica |
80.575 |
| |
INFORMÁTICA |
|
|
Volume de Dados nos servidores (em GB) |
15 |
Chamados Técnicos Atendidos |
900 |
| Softwares Desenvolvidos |
13 |
| Páginas de Banco de Dados para Internet |
34 |
| |
COMUNICAÇÃO |
|
|
Releases |
13 |
Arquivo na Mídia |
|
Jornais e Revistas |
15 |
Rádio e Televisão |
10 |
Agências de notícias |
40 |
Acompanhamento de filmagens |
4 |
Notícias Publicadas |
10 |
Informativo (edições eletrônicas) |
3 |
Twitter |
|
Followers |
1.117 |
| |
PRESERVAÇÃO E DIFUSÃO DE ACERVO |
Acervo Permanente - metros lineares |
Textual |
8.900,19 |
Iconográfico e Cartográfico |
1.353,30 |
| Cartográfico |
502 |
Jornais |
1.547,50 |
Revistas |
275 |
Total da Hemeroteca |
1.822,50 |
| Biblioteca |
1.368 |
Tratamento Técnico |
Microfilmagem |
|
filmes processados |
1.739 |
filmes duplicados |
1.628 |
filmes revisados |
1.606 |
Digitalização |
|
imagens digitalizadas |
21.990 |
imagens convertidas |
5.779 |
imagens recortadas |
48.265 |
imagens revisadas |
1.205 |
imagens tratadas |
44.170 |
imagens renomeadas |
45.052 |
Conservação (em metros lineares) |
|
Higienização |
13 |
Documentação fotográfica |
13 |
Elaboração de laudo técnico |
0 |
Aplanamento |
59 |
Troca de acondicionamento |
934 |
Diagnóstico |
867 |
Desmetalização |
2 |
Consolidação de suporte |
63 |
Retirada de pontos de oxidação |
46 |
Lacre de materiais infectados |
8 |
Câmara de umectação |
1 |
Encadernação e acondicionamento |
|
encadernação em espiral |
94 |
acondicionamento com papel alcalino |
1.389 |
interfolheamento de papel alcalino |
665 |
blocos de anotações |
120 |
tampa de caixa de polionda |
85 |
caixas de polionda |
126 |
suporte de polionda |
1.106 |
| |
|
| Acervo Textual |
|
| Identificação e classificação arquivística |
|
caixas |
162 |
| Organização arquivística e revisão |
|
| caixas |
1482 |
| encadernados |
3565 |
| Transferência |
|
| caixas |
763 |
| Fundos DEOPS |
|
Pedidos de reprodução de documentos para fins jurídicos |
78 |
Documentos reproduzidos para fins jurídicos |
1.119 |
Prontuários consultados |
1.542 |
Dossiês consultados |
536 |
Fichas consultadas |
1.980 |
|
|
| Acervo Iconográfico e Cartográfico |
|
Itens Tratados |
85.806 |
Itens Diagnosticados |
113.741 |
Itens Digitalizados |
97.178 |
Imagens digitais tratadas |
97.178 |
Mapas Digitalizados |
720 |
Croquis Digitalizados |
123 |
|
412 |
Biblioteca e Hemeroteca |
|
Jornais fundo APESP |
1.365 |
Títulos inseridos no 1catálogo online |
1.129 |
Titulos detalhados |
682 |
Confecção de etiquetas |
682 |
Pastas organizadas |
120 |
Tombamento (em metros lineares) |
3 |
Recebimento de doação - Folha de SP (em metros lineares) |
3 |
Total tratado (em metros lineares) |
28 |
Jornais fundo IHGSP |
|
Revisão de dados inseridos no banco |
16.827 |
Insersão no banco (em exemplares) |
1.070 |
Correção de dados (em exemplares) |
2.712 |
Confecção de etiquetas |
1.108 |
Acondicionamento em folderes (em exemplares) |
2.252 |
Total tratado (em metros lineares) |
17 |
Revistas fundo APESP |
|
Revisão de dados inseridos no banco |
101 |
Insersão no banco (em exemplares) |
1 |
Correção de dados (em exemplares) |
45 |
Confecção de etiquetas |
0 |
Acondicionamento em folderes (em exemplares) |
0 |
Total tratado (em metros lineares) |
1 |
Revista fundo IHGSP |
|
Revisão de dados inseridos no banco |
3.120 |
Insersão no banco (em exemplares) |
87 |
Correção de dados (em exemplares) |
2.954 |
Confecção de etiquetas |
405 |
Acondicionamento em folderes (em exemplares) |
0 |
Acondicionamento (caixa e pastas) |
405 |
Total tratado (em metros lineares) |
88 |
Livors |
|
Catalogação (por exemplar)
(indexação, classificação, tombamento, etiquetagem e guarda) |
362 |
Total tratado (em metros lineares) |
11 |
Relatórios publicados |
|
Catalogação (por exemplar) |
144 |
Total tratado (em metros lineares) |
4 |
Prestação de Serviços |
Atendimento ao Pesquisador |
2.334 |
Solicitação de Documentos |
|
Jornais (pastas ou encadernados) |
3.078 |
Revistas (exemplares) |
265 |
Fundo DEOPS (pastas) |
1.498 |
Livros - Biblioteca (exemplares) |
324 |
Documentos avulsos (caixas) |
1.003 |
Encadernados |
535 |
Microfilmes (rolos) |
2093 |
Fotografias (pastas) |
|
Documentos Cartográficos |
|
Arquivos Privados (caixas) |
51 |
Atendimentos Jurídicos (Fundo DEOPS) |
78 |
Documentos Reproduzidos |
3.865 |
Emissão de Certidões |
27 |
Ação Educativa |
Visitas Monitoradas |
19 |
Público Atendido |
72 |
|
|
Organização de Eventos |
7 |
Oficinas do Arquivo |
6 |
Público Atendido |
129 |
| Aulas no Arquivo |
3 |
| Público Atendido |
73 |
Publicações |
Publicações lançadas |
3 |
Publicações em fase de produção |
2 |
Revista Histórica (edições eletrônicas) |
3 |
Parcerias do Departamento de Preservação e Difusão de Acervo |
Arquivo Edgard Leuenroth / UNICAMP (Preservação e intercâmbio técnico) |
|
Imprensa Oficial (produção editorial e preservação digital) |
|
Tribunal de Justiça de São Paulo (preservação) |
|
Ministério Público Estadual (preservação) |
|
Senai (apoio técnico) |
|
Prefeitura de São Luís de Paraitinga (preservação) |
|
Prefeitura de Pilar do Sul (preservação) |
|
| Cinemateca Brasileira (intercâmbio técnico/preservação) |
|
| Fundação Editora Unesp (produção editorial) |
|
| USP/PROIN (Ensino e Pesquisa) |
|
| |
GESTÃO DO SAESP |
Acervo do Arquivo Administrativo |
16.502 |
Acervo do Sistema de Arquivos - Secretarias e demais órgãos |
834.505 |
(Diagnóstico de acervos arquivísticos SAESP 2008) |
|
Tratamento Técnico - Arquivo Administrativo |
Ordenação de Documentos |
|
Caixas |
165 |
Empréstimo de documentos |
|
Unidade |
142 |
Devolução de Documentos |
|
Unidade |
70 |
Avaliação de Documentos |
|
Caixas |
46 |
Remessa de Documentos |
|
Caixas |
34 |
Consultas ao Acervo |
9 |
Reprodução de Documentos |
1 |
Construção de banco de Dados |
1 |
Reunião de Trabalho |
1 |
|
|
Gestão do Sistema de Arquivos de São Paulo |
|
|
Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo - CADA |
|
Novas Comissões |
0 |
Agentes públicos designados |
0 |
Total de Comissões integradas ao SAESP |
84 |
Total de agentes públicos designados |
729 |
Eliminação de documentos |
|
em metros lineares |
1.307,21 |
em caixas |
8.537 |
em toneladas |
65,36 |
Editais de ciência de eliminação de documentos (DOE) |
52 |
Pareceres técnicos |
1 |
Reuniões e visitas técnicas |
13 |
Organização de evento arquivístico - III Seminário de Gestão Documental e Tecnologias da Informação |
1 |
Atendimentos |
1 |
Por e-mail |
|
enviados |
1.858 |
recebidos |
1.328 |
enviados + recebidos |
3.186 |
Por telefone |
24 |
Assistência aos Municípios Paulistas |
Municípios atendidos |
71 |
Atendimentos |
205 |
Parcerias do Departamento de Gestão do SAESP |
Ministério Público do Estado de São Paulo |
|
Arquivo Nacional - Projeto InterPARES – International Research on Permanent Authentic Records in Electronic System |
|
Publicações |
Publicações técnicas disponíveis para download |
15 |
Total de acessos |
2.723 |
