Página Inicial
Serviços
Fale Conosco
SAESP
Memória Pública
Informativo
Acesso Rápido:

Arquivo em números

Base de dados: 2º semestre de 2009

Base de dados: 1º semestre de 2010

Base de dados: 2º semestre de 2010

Base de dados: 1º semestre de 2011

DADOS GERAIS

Endereço: Rua Voluntários da Pátria, 596 - São Paulo/ SP - CEP 02010-000.
Telefone: (11) 2089-8100.
Horário de atendimento: de segunda a sexta-feira, das 9 às 17 horas, e um sábado por mês, no mesmo horário.

Vínculo: Secretaria da Casa Civil do Estado de São Paulo
Endereço na Internet: www.arquivoestado.sp.gov.br

 

Arquivo Administrativo
Endereço: Avenida Presidente Wilson, 1.987 - Mooca - SP - CEP 03107-002
Telefone: (11) 2063-1846
Horário de atendimento: de segunda a sexta, das 8h às 17h

 

Recursos Humanos

Servidores

176

Estagiários

38

Projetos e Parcerias

14

Terceirizados

68

Total

296

Site - acessos

Site institucional

208.390

Revista Histórica

76.658

 

INFORMÁTICA

 

 

Volume de Dados nos servidores (em GB)

20

Chamados Técnicos Atendidos

754

Softwares Desenvolvidos
8
Páginas de web atualizadas
180
Páginas ou websites desenvolvidos
7
 

COMUNICAÇÃO

 

 

Releases

9

Arquivo na Mídia

 

      Jornais e Revistas

20

      Rádio e Televisão

17

      Agências de notícias

48

Acompanhamento de filmagens

15

Notícias Publicadas

35

Informativo (edições eletrônicas)

6

Redes Sociais

 

Twitter: Followers

2.809

Facebook I: Fãs

1.055

Facebook II: Amigos

2.040

 

PRESERVAÇÃO E DIFUSÃO DE ACERVO

Acervo Permanente - metros lineares

Textual

8.900,19

Iconográfico e Cartográfico

1.353,30

Cartográfico
81,51

Jornais

1.547,50

Revistas

275

  Total da Hemeroteca

1.822,50

Biblioteca
1.368

Tratamento Técnico

Microfilmagem

 

      filmes processados

1.739

      filmes duplicados

1.628

      filmes revisados

1.606

Digitalização

 

      imagens digitalizadas

21.990

      imagens convertidas

5.779

      imagens recortadas

48.265

      imagens revisadas

1.205

      imagens tratadas

44.170

      imagens renomeadas

45.052

Conservação (em metros lineares)

 

      Higienização

13

      Documentação fotográfica

13

      Elaboração de laudo técnico

0

      Aplanamento

59

      Troca de acondicionamento

934

      Diagnóstico

867

      Desmetalização

2

      Consolidação de suporte

63

      Retirada de pontos de oxidação

46

      Lacre de materiais infectados

8

      Câmara de umectação

1

Encadernação e acondicionamento

 

      encadernação em espiral

94

      acondicionamento com papel alcalino

1.389

      interfolheamento de papel alcalino

665

      blocos de anotações

120

      tampa de caixa de polionda

85

      caixas de polionda

126

      suporte de polionda

1.106

   
Acervo Textual  
Identificação e classificação arquivística

 

caixas

317

Organização arquivística e revisão

 

caixas

725

Fundos DEOPS

 

Pedidos de reprodução de documentos para fins jurídicos

160

Documentos reproduzidos para fins jurídicos

10.283

Prontuários consultados

1.644

Dossiês consultados

1.189

Fichas consultadas

1.958

 

 

Acervo Iconográfico

 

Itens Tratados

22.843

Itens Diagnosticados

199.995

Itens Digitalizados

27.650

Imagens digitais tratadas

27.650

Acervo Cartográfico

 

Mapas Digitalizados

4.149

Mapas tratados

2.824

Itens Diagnosticados

1.300

Banco de Dados: registros

4.500

 

412

Biblioteca e Hemeroteca

 

Jornais fundo APESP

 

Catálogo online

 

Títulos inseridos

Registros

2069

Confecção de etiquetas

858

Pastas remanejadas

1018

Tombamento

383

Livros e Relatorios

 

catalogação

319

indexação

319

classificados

52

revisados

267

Jornais fundo IHGSP

 

Revisão de jornais

 

exemplares revistos

11.522

insersão de exemplares

749

corrigidos

3.083

confecção de etiquetas

2.132

acondicionamento em folderes

2.935

acondicionamento em caixa

58

guarda definitiva

50

Projeto Caixa

 

Produão de resumos

 

jornais

1.360

revistas

192

Total tratado (em metros lineares)

233,4

 

Atendimento ao público

Atendimento ao Pesquisador

2.334

Solicitação de Documentos

 

      Jornais (pastas ou encadernados)

3.078

      Revistas (exemplares)

265

      Fundo DEOPS (pastas)

1.498

      Livros - Biblioteca (exemplares)

324

      Documentos avulsos (caixas)

1.003

      Encadernados

535

      Microfilmes (rolos)

2093

      Fotografias (pastas)

 

      Documentos Cartográficos

 

      Arquivos Privados (caixas)

51

Atendimentos Jurídicos (Fundo DEOPS)

160

      Documentos Reproduzidos

10.283

Emissão de Certidões

27

Ação Educativa

Visitas Monitoradas

20

      Público Atendido

60

 

 

Organização de Eventos

0

      Oficinas do Arquivo

0

      Público Atendido

0

Projeto conhecendo o DEOPS/SP
3
  Público Atendido
67

Publicações

Publicações lançadas

0

Publicações em fase de produção

3

Revista Histórica (edições eletrônicas)

3

Parcerias do Departamento de Preservação e Difusão de Acervo

Imprensa Oficial (produção editorial e preservação digital)

 

Tribunal de Justiça de São Paulo (preservação)

 

Ministério Público Estadual (preservação)

 

Senai (apoio técnico)

 

Prefeitura de São Luís de Paraitinga (preservação)

 

Cinemateca Brasileira (intercâmbio técnico/preservação)

 

Fundação Editora Unesp (produção editorial)
USP/PROIN (Ensino e Pesquisa)
 

GESTÃO DO SAESP

Acervo do Arquivo Administrativo

16.502

Acervo do Sistema de Arquivos - Secretarias e demais órgãos

834.505

(Diagnóstico de acervos arquivísticos SAESP 2008)

 

Tratamento Técnico - Arquivo Administrativo

Tratamento Técnico de documentos anteriores a 1940

 

      Caixas

178

Mapeamento do acervo

 

      Caixas

61.931

Tranferencia de Acervo

 

      Caixas

706

Empréstimo de documentos

 

      Unidade

83

Devolução de Documentos

 

  Unidade

53

Avaliação de Documentos

 

      Caixas

152

Remessa de Documentos

 

      Caixas

382

Reprodução de Documentos

1

Construção de banco de Dados

2

Reunião de Trabalho

4

 

 

Gestão do Sistema de Arquivos de São Paulo

 

 

Programa de Gestão Documental Itinerante - PGDI

 

            Secretarias Atendidas

Todas as 24 secretarias de Estado

            Reuniões, visitas técnicas, palestras, treinamentos, oficinas

40

Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo - CADA

 

            Novas Comissões

5

                                          Agentes públicos designados

38

            Total de Comissões integradas ao SAESP

84

                                          Total de agentes públicos designados

729

Eliminação de documentos

 

            em metros lineares

611,58

            em caixas

4.367

            em toneladas

30,58

            Editais de ciência de eliminação de documentos (DOE)

48

Pareceres técnicos

2

Reuniões e visitas técnicas

26

Atendimentos

1

            Por e-mail

 

                                          enviados

97

                                          recebidos

78

                                          enviados + recebidos

175

            Por telefone

23

Assistência aos Municípios Paulistas

Municípios atendidos

45

            Atendimentos

81

Parcerias do Departamento de Gestão do SAESP

Ministério Público do Estado de São Paulo

 

Arquivo Nacional - Projeto InterPARES – International Research on Permanent Authentic Records in Electronic System

 

Fundação SEADE

 

Publicações

Publicações técnicas (download)

2.62

Legislação (download)

2.62

Total de acessos

4.034