Nesta terça-feira (22) realizamos o evento em comemoração aos
40 anos do SAESP - Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo. Recebemos muitos
amigos para a festa logo cedo, entre atuais e antigos servidores do Arquivo,
além de representantes de outros órgãos do Estado. Após o café, teve início o Seminário
com as apresentações do coordenador do APESP, Thiago Nicodemo, da diretora do
DGSAESP, Ieda Pimenta Bernardes e da diretora do DPDA, Camila Brandi. Eles falaram
sobre a trajetória de muito trabalho de todos os envolvidos para o sucesso do
Sistema de Arquivos do Estado.
Em sua fala, após dar as boas-vindas aos presentes no
auditório e àqueles que assistiam o evento pelo YouTube, o coordenador enfatiza
que “nossa maior força vem da capacidade dos órgãos que fazem parte do SAESP”.
Graças a esse trabalho de gestão documental, aplicação de
tabelas de temporalidade e avaliação da massa documental acumulada já é possível
eliminar, de forma responsável, por ano, cerca de 350 mil caixas de arquivos
que já cumpriram a sua missão.
Para o futuro ele deseja que os municípios paulistas possam
aderir e praticar a gestão documental, com a implantação de mais arquivos.
Nicodemo encerrou sua apresentação com a entrega simbólica
de documentos para o “arquivo do Arquivo”, assinando pelo SEI-SP, um termo de
recolhimento de documentos variados que ajudam a contar a história do APESP.
Entre eles, um relatório do ano de 1905 é um dos itens mais antigos.
Ieda Bernardes agradeceu aos mais de 200 servidores que já
passaram pelo DGSAESP e a todos que colaboraram para a implantação do SAESP,
entre 1984 e 1989 e na realização de projetos fundamentais, como aquele que
criou as tabelas de temporalidade meio, em 1999. “Em todos os projetos e
conquistas sempre nos preocupamos em seguir os requisitos arquivísticos, na
busca constante e contínua pela excelência”, fala Ieda, lembrando que toda essa
trajetória tornou o APESP uma referência no Brasil.
Ela espera que daqui 500 anos as pessoas tenham acesso aos
documentos digitais, da mesma forma que hoje temos acesso aos documentos em
papel mais antigos da instituição, como o inventário do sapateiro Damião
Simões, que data do século XVIII.
A diretora Camila Brandi, do DPDA, afirma que o SAESP é
construído por centenas de mãos, sendo Ieda a engenheira dessa construção e que
“no final dos anos 1990 Ieda pegou o decreto do SAESP e foi tirando do papel
cada item”. Ela orgulha-se de ter trabalhado por 15 anos no Departamento e
continuar vibrando a cada conquista.
Em seguida foram apresentados vários depoimentos de quem viu
e participou do desenvolvimento do SAESP, como os ex-coordenadores Fausto Couto
Sobrinho, Carlos Almeida Prado Bacellar e Fernando Padula, e quem realizou
trabalhos de gestão documental a partir das diretrizes do SAESP, como os membros
das Comissões de Avaliação de Documentos e Acesso (CADAs) e de arquivos em
outros municípios, além de depoimentos de quem ainda é parceiro, de quem está na
área acadêmica ou trabalha diretamente com o SAESP.
Entre as autoridades presentes estavam Paulo Garcez, diretor
do Museu Paulista, João Tomás do Amaral, presidente do Instituto Histórico e
Geográfico e Robson Ferreira, da Secretaria de Justiça e Cidadania.
Você pode acompanhar parte dessa festa pelo YouTube do APESP. Seja na gravação do evento ou nos depoimentos dos envolvidos: https://youtube.com/playlist?list=PL5TgZxAlv0TN_p6F5BAo45Amam1gpMc29&si=J_SQxI2-tu37CJip
No Podcast do Arquivo, em episódio inédito com Ieda Bernardes #40anosSAESP : https://open.spotify.com/episode/223Yh1ElY0UKnfiCh25cE2
