Tipos de documento SEI/SP

O que são os tipos de documento do SEI/SP?

Os tipos de documento são categorias que organizam os diferentes documentos produzidos ou recebidos pelos órgãos/entidades que utilizam o SEI. Esses documentos compõem os tipos de processos.

Existem 2 principais grupos de tipos de documento:
Externo: Produzido fora do SEI e inserido no sistema (ex.: PDF planilha Excel, texto Word).
Interno: Criado no editor do SEI como texto ou formulário (ex.: Ofício, Memorando, Ficha de Integração SIAFEM).

Cadastro de Tipos de Documento

Caso seja necessário cadastrar um novo tipo de documento no SEI/SP, o órgão/entidade, preferencialmente com ciência da sua Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA), deve enviar solicitação para a Divisão de Gestão e Inovação Digital pelo e-mail: apespdigital@arquivoestado.sp.gov.br.

Informações obrigatórias para a cadastro do tipo de documento:
 

► Externo

● Nome (máximo 50 caracteres).

○  Incluir a sigla do órgão no início do nome.

● Unidades, caso a produção do tipo de processo seja restrito a unidades específicas.

○  Indicar o nome das unidades conforme cadastradas no SEI/SP.

► Interno

●  Nome (máximo 50 caracteres).

○  Incluir a sigla do órgão no início do nome.

●  Modelo

●  Tipo de numeração, caso deseje incluir essa informação tipo de documento

○  Escolher entre as seguintes opções: sequencial no órgão; sequencial na unidade; sequencial anual no órgão; sequencial anual na unidade; e informada pelo usuário.

● Unidades, caso a produção do tipo de documento seja restrito a unidades específicas.

○  Indicar o nome das unidades conforme cadastradas no SEI/SP.

Para mais informações, contate a Divisão de Gestão e Inovação Digital

Telefones: (11) 2868-4666 | (11) 2868-4669
E-mail: apespdigital@arquivoestado.sp.gov.br