Tipos de processo SEI-Cidades

O que são os tipos de documento do SEI-Cidades?

Os tipos de processo são categorias que organizam os diferentes assuntos tratados pelos órgãos/entidades que utilizam o SEI. Cada tipo de processo reúne documentos relacionados a uma demanda específica.

No SEI/Cidades, os tipos de processo são criados com base nas séries documentais constantes no Plano de Classificação e Tabelas de Temporalidade de Documentos para as Administrações Públicas Municipais: Atividades Meio e Fim.

Cadastro de Tipos de Processo

Caso seja necessário cadastrar um novo tipo de processo no SEI/Cidades, a prefeitura, por meio do agente público responsável pelo sistema, deve enviar solicitação para a Divisão de Gestão e Inovação Digital pelo e-mail: apespdigital@arquivoestado.sp.gov.br.

Informações obrigatórias para o cadastro do tipo de processo:

● Nome (máximo 100 caracteres).

○ Para documentos das atividades-fim, incluir a sigla do órgão no início do nome.

● Série documental a ser associada ao tipo de processo.

○ Serão aceitas apenas series documentais compostas (dossiê, expediente, processo e prontuário).

● Unidades, caso a produção do tipo de processo seja restrito a unidades específicas.

○ Indicar o nome das unidades conforme cadastradas no SEI/SP.

● Nível de acesso (público, restrito e/ou sigiloso).

○ Para entender os níveis de acesso, consulte a Cartilha de Orientação: Níveis de Acesso no SEI/SP.

Para mais informações, contate a Divisão de Gestão e Inovação Digital

Telefones: (11) 2868-4666 | (11) 2868-4669
E-mail: apespdigital@arquivoestado.sp.gov.br