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Solicitação de Certidões

O Arquivo Público do Estado de São Paulo emite certidões dos documentos que custodia, respeitados os critérios de organização e conservação dos documentos. A certidão poderá ser por extrato, de inteiro teor ou negativa, conforme o caso concreto.

Certidão em forma de extrato: conterá as informações essenciais à prova que se pretenda fazer com a certificação. Nesta modalidade o serviço será cobrado por certidão.

Certidão de inteiro teor: será feita por meio de transcrição paleográfica reproduzindo integralmente o texto do documento e descrevendo todos os elementos constantes no mesmo. O serviço será cobrado por lauda padronizada em 2.500 caracteres.

Certidão negativa: será emitida sempre que o documento, informação ou dado não for localizado no banco de dados ou na pesquisa aos fundos documentais respectivos. Nesta modalidade o serviço não será cobrado.

Para solicitar uma certidão, é necessário o preenchimento do pedido conforme o tipo de certidão, acompanhado do Termo de Responsabilidade do uso das informações, e o pagamento de taxa (DARE-SP) segundo a tabela vigente. Após a solicitação da certidão você receberá instruções detalhadas sobre como emitir e efetuar o pagamento da DARE-SP

IMPORTANTE

  1. Só realize o pagamento após a confirmação da localização das informações desejadas em nosso acervo, seja por meio do site ou presencialmente.
  2. As informações constantes na certidão são as mesmas do documento pesquisado, não havendo informações adicionais a serem acrescentadas.

A solicitação de certidão poderá ser feita por este site ou presencialmente em nossa sede, a depender do tipo de certidão desejado e das informações que o requerente dispõe.

O atendimento presencial é realizado de 2ª a 6ª, das 9h às 17h. O interessado deverá dirigir-se ao Arquivo Público do Estado, que está localizado na Rua Voluntários da Pátria, 596 - Santana (próximo à estação de metrô Portuguesa-Tietê).

Caso deseje mais informações ou não possa comparecer ao endereço, deverá entrar em contato pelos telefones (11) 2868-4541, (11) 2868-4542 ou (11) 2868-4540 ou pelo e-mail certidoes@arquivoestado.sp.gov.br.

Para mais informações sobre os principais tipos de certidão que o Arquivo Público do Estado emite clique nos links abaixo:

Certidões sobre Imigração

Certidões de Documentos com Restrição de Acesso

Certidões de Inteiro Teor