O que é o SPdoc?
O SPdoc é uma solução web, aplicável a documentos convencionais e digitais, que incorpora e processa eletronicamente procedimentos e operações técnicas da gestão arquivística de documentos.
O Sistema foi concebido a partir de regras e requisitos arquivísticos definidos pelo Arquivo Público do Estado, por meio do seu Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo-SAESP, e desenvolvido pela Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo-PRODESP, empresa vinculada à Secretaria de Gestão Pública.
A solução SPdoc, em conformidade com a política estadual de arquivos, permite acompanhar o documento ao longo do seu ciclo de vida, desde a sua produção (na mesa do gestor), sua tramitação, arquivamento, até o seu destino final, que pode ser o recolhimento à instituição arquivística ou sua eliminação. Possibilita, ainda, a utilização de serviços via Internet, bem como o controle dos atos de governo e a transparência administrativa.
Dentre outras características que fazem do SPdoc um sistema inovador, destacam-se:
 um sistema único a ser utilizado em todos os órgãos da Administração Estadual
Integra os protocolos e os arquivos estaduais, reunindo em uma mesma base de dados todas as informações e documentos gerados ou recebidos, em tramitação ou arquivados
É a principal ferramenta do política estadual de gestão documental
Incorpora os Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades meio e fim oficializados
Permite o controle de todos os documentos (processos, expedientes e avulsos, como relatórios, atas, ofícios, planilhas e outros) do Governo Paulista, desde a produção até a destinação final (eliminação ou guarda permanente)
Estruturado com base no princípio de descentralização das atividades de cadastro e tramitação de documentos
Permite a interoperabilidade com inúmeros outros sistemas corporativos do Governo
Integra princípios e técnicas da gestão documental às tecnologias da informação
Em sua primeira fase, o SPdoc foi implementado nas secretarias de Gestão Pública, Casa Civil, Comunicação, Cultura, Direitos da Pessoa com Deficiência e Relações Institucionais, possibilitando a análise de seu desempenho e ações de aprimoramento técnico.
Já a implementação progressiva do sistema em todos os órgãos da administração pública paulista será planejada pelo Comitê Gestor do SPdoc, sob a coordenação do Arquivo Público do Estado.
Esse grande projeto representa não só a aplicação desejável do trabalho que vem sendo realizado pelo Arquivo Publico na definição de requisitos, normas e procedimentos para a gestão dos documentos públicos estaduais em qualquer suporte de registro da informação, como o desejo do Governo do Estado em dar um grande salto de qualidade na gestão de seus documentos e informações, dispondo de serviços de protocolo e arquivo eficientes e contribuindo para que o Poder Público cumpra o seu dever de transparência, responsabilidade e eficiência.
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