O COMITÊ GESTOR do SPdoc, vinculado à Casa Civil  e sob a coordenação do Arquivo Público do Estado de São Paulo, espera por este canal disponibilizar informações  e divulgar as ações que visam orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento contínuo do Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações, conhecido como SPdoc.

O SPdoc constitui-se em um sistema único a ser utilizado em todos os protocolos e arquivos estaduais, integrando, numa mesma base de dados, todas as informações e documentos gerados ou recebidos, em tramitação ou arquivados, no âmbito da Administração Estadual. E não envolve apenas aspectos tecnológicos mas, sobretudo, requisitos arquivísticos que são responsáveis por alimentar bases de dados consistentes e confiáveis ao longo prazo.

Espera-se que o SPdoc sirva de base para o gerenciamento profissional da produção inesgotável de documentos, contribuindo para a modernização, maior racionalidade administrativa, diminuição de custos relativos à guarda documental, transparência nas ações do governo e maior eficiência no acesso às informações e aos documentos públicos estaduais.

Trabalhando por este objetivo e visando planejar a implementação progressiva e o aperfeiçoamento contínuo do SPdoc em todos os órgãos da Administração Estadual, foi criado o Comitê Gestor do SPdoc, instituído pelo Decreto nº 55.479/2010, alterado pelo Decreto nº 56.260/2010.

Nesse sentido, a instituição do Comitê Gestor representa não só compromisso do Governo do Estado em implementar efetivamente uma política pública de gestão documental — condição necessária ao êxito do SPdoc —  como também um marco regulatório fundamental para que o SPdoc possa se tornar um Sistema Corporativo de Governo.

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