INSTITUCIONAL

SERVIÇOS

Serviços prestados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo

Atendimento

A consulta aos documentos do acervo cartográfico e iconográfico continua com atendimento por hora marcada. 
O atendimento ao público é de segunda a sexta-feira, sempre das 9 às 17h (pedidos até às 16h).

Podem ser consultados:

Acervo iconográfico: fundos dos jornais Última Hora, Movimento e Aqui São Paulo e também fundos privados José Carlos de Macedo Soares e Altino Arantes. O atendimento acontece no 3º andar do Bloco B, mediante agendamento prévio pelo telefone (11) 2089-8129.

Acervo Cartográfico: Segundo Cartório de Notas e Fundo Secretaria de Agricultura Comércio e Obras Públicas (Grupos IGG e IGC). O atendimento acontece no 3º andar da torre principal, mediante agendamento prévio pelo telefone (11) 2089-8162.

Acervo Textual Permanente: Fundos Públicos e Privados. O atendimento acontece no salão de consultas da torre principal, no 1º andar.

Hemeroteca: O atendimento acontece no salão de consultas da torre principal, no 1º andar.

O Arquivo Público do Estado está localizado na Rua Voluntários da Pátria, 596 - próximo à estação Tietê do metrô.

Emissão de Certidões

O Arquivo fornece especificamente certidões para finalidades jurídicas, serviço prestado por funcionários especializados que fazem leitura e transcrição paleográfica de documentos. Para solicitar uma certidão, é necessário o preenchimento do pedido, acompanhado do Termo de Responsabilidade do uso das informações, e o pagamento de taxa segundo a tabela abaixo fixada no Anexo I, capítulo II, da Lei nº 15.266, de 26-12-2013, alterada pela Lei 16.080, de 28/12/2015, e considerando que o valor da Unidade Fiscal do Estado de São Paulo - UFESP para o período de 1º de janeiro a 31-12- 2017 é de R$ 25,07, comunica que os valores em REAIS da Taxa de Fiscalização e Serviços:

Valor em UFESP

De "Sesmaria", "Inventário", "Testamento" e  "Provisão", "Registro Paroquial", "Aviso Régio" e "Núcleo Colonial".......... R$ 41,37 por lauda
De livros de cartórios e tabelionatos e demais documentos arquivados junto ao "Acervo Textual Permanente" ............ R$ 41,37 por lauda
De Desembarque e de Registro da Delegacia Especializada de Estrangeiros do Estado de São Paulo ........................ R$ 44,12

 Notas: Subitens 1.1 e1.2 - por lauda padronizada em 2.500 caracteres

O valor da taxa se refere a cada documento certificado. Quanto ao procedimento para recolhimento desta taxa, deve ser realizado junto à rede bancária por meio de uma DARE-SP (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais de SP) com código de receita número 490-0
Para informações sobre certidões para comprovação de nacionalidade, clique aqui.

Para mais informações, ligue (11) 2089-8100 ramal 8151.

Reprodução de Documentos

O pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum segmento do acervo pode fazê-lo com máquina fotográfica própria, preenchendo o pedido de Autorização de Reprodução de Imagens pelo qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações. 

No caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

Para mais informações, ligue (11) 2089-8100 ramal 8135.

Ação Educativa

A missão do Núcleo de Ação Educativa é difundir os serviços e o acervo do Arquivo Público do Estado de São Paulo, devolvendo o conhecimento ali produzido à sociedade.

Entre as atividades desenvolvidas pela equipe da Ação Educativa, destacam-se a organização de oficinas técnicas e pedagógicas, exposições virtuais, cursos e seminários. Também faz parte das atribuições do núcleo o atendimento a grupos que queiram visitar o Arquivo Público do Estado de São Paulo.

Dessa forma, a Ação Educativa divulga o potencial de pesquisa e a utilidade pública do acervo do Arquivo Público do Estado de São Paulo para a sociedade. Para atingir esse objetivo, trabalha principalmente na área educacional, através de projetos que visam aproximar o Arquivo de instituições de Ensino Fundamental, Médio e Superior.

Para mais informações, ligue (11) 2089-8100 ramal 8149 ou pelo e-mail: 
acaoeducativa@arquivoestado.sp.gov.br

Assistência aos Municípios

O Arquivo fornece subsídios legais e técnicos para a criação de Arquivos Públicos Municipais, bem como para a implementação de políticas municipais de gestão documental. A orientação é realizada por meio de visitas técnicas, encontros regionais, mensagens eletrônicas e contato telefônico.

Telefones: (11)2089-8170/ 8171  e-mail: camsaesp@sp.gov.br

Assistência técnica aos órgãos integrantes do SAESP

O Arquivo oferece orientação técnica, na área da sua especialidade-arquivos, gestão documental e acesso à informação, para os órgãos da Administração Pública Paulista.  A orientação é realizada por meio de visitas técnicas, reuniões, mensagens eletrônicas e contato telefônico.

Para mais informações, ligue (11) 2089-8137/8138 ou mande sua dúvida ou solicitação para: cgdsaesp@ sp.gov.br.

Consulta e Empréstimos (Centro de Arquivo Administrativo/Intermediário)

O atendimento aos órgãos/entidades é realizado pelo e-mail: caasaesp@sp.gov.br e preenchimento de formulário de empréstimo.

Protocolos Estaduais

Coordena a aplicação de normas e procedimentos técnicos visando a padronização das atividades de protocolo. Contato:(11) 2089-8152/8173 ou e-mail: cestaduais@sp.gov.br