GESTÃO DOCUMENTAL

SISTEMA INFORMATIZADO - SPDOC

O SPdoc é um sistema informatizado que promove a gestão arquivística de documentos desde a sua produção até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.

O SPdoc é uma aplicação web, concebida em conformidade com a política estadual de gestão de documentos formulada pelo Arquivo Público do Estado, por meio do seu Departamento de Gestão do SAESP e desenvolvida pela Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo - PRODESP.

Dentre outras características que fazem do SPdoc um sistema inovador, destacam-se:

  • Efetiva aplicação dos Planos de Classificação e das Tabelas de Temporalidade de Documentos;
  • Automatização dos procedimentos de transferência, recolhimento e de eliminação de documentos;
  • Agilização do trâmite de documentos entre os órgãos e entidades, dando celeridade às ações do Governo;
  • Integração entre protocolos, arquivos e Serviços de Informações ao Cidadão - SIC, reunindo em uma mesma base de dados todas as informações e documentos produzidos ou recebidos, em tramitação ou arquivados.

Para aderir ao SPdoc, os órgãos e entidades estaduais deverão atender aos critérios propostos pelo Comitê Gestor do SPdoc e definidos na Resolução CC -19, de 19-4-2011:

  • oficializar o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade dos documentos das atividades-fim do órgão;
  • apresentar diagnósticos sobre os sistemas legados existentes;
  • realizar os estudos necessários para garantir a migração de dados ou a integração com sistemas legados de controle;
  • designar no órgão e entidade um administrador local do SPdoc.

O Comitê Gestor do SPdoc é um órgão colegiado, coordenado pelo Arquivo Público do Estado, responsável por planejar o aprimoramento contínuo e a implementação progressiva do SPdoc nos órgãos e entidades da Administração Estadual.

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Para mais informações, contate:
Núcleo de Apoio ao Comitê Gestor do SPdoc
(11) 2089-8173
cgspdoc@sp.gov.br