Serviços

Atendimento

O Arquivo fica aberto ao público de segunda a sexta, das 9 às 17 horas, sendo 16 horas o horário limite para solicitação de material. A Sala de Consulta e o corpo técnico do atendimento têm capacidade para receber 30 pesquisadores por vez;  dispõe de uma sala com treze leitoras de microfilmes e de cinco mesas próximas a tomadas, que possibilitam o uso de notebooks, além de três terminais de consulta com bancos de dados de acervos já trabalhados. 
O acervo de documentos audiovisuais pode ser consultado de segunda a sexta, das 9 às 17 horas. Está localizado em sala especial climatizada, com capacidade para atender dois pesquisadores por vez (é necessário agendamento prévio).
A documentação original DEOPS também é disponibilizada apenas de segunda a sexta.

Para mais informações, ligue (11) 2089-8100 ramal 8151.

Emissão de Certidões

O Arquivo fornece especificamente certidões para finalidades jurídicas, serviço prestado por funcionários especializados que fazem leitura e transcrição paleográfica de documentos. Para solicitar uma certidão, é necessário o preenchimento do pedido, acompanhado do Termo de Responsabilidade do uso das informações, e o pagamento de taxa segundo a tabela abaixo:

De “Sesmaria”, “Inventário”, “Testamento” e “Provisão” ................................... R$ 105,48
De “Registro Paroquial”, “Aviso Régio” e “Núcleo Colonial” .............................. R$ 54,74
De outros documentos arquivados na Seção Histórica ................................... R$ 32,45

O valor da taxa se refere a cada documento certificado. Quanto ao procedimento para recolhimento desta taxa, deve ser realizado junto à rede bancária por meio de uma GARE (Guia de Arrecadação de Receita Estadual) com código de receita número 167-3.

Para informações sobre certidões para comprovação de nacionalidade, clique aqui.

Para mais informações, ligue (11) 2089-8100 ramal 8151.

Reprodução de documentos

É possível solicitar a reprodução de documentos por meio da microfilmagem e da digitalização. A requisição desse serviço é realizada no Setor de Atendimento, onde o pesquisador preenche formulário de pedido, recebe o orçamento do serviço e toma ciência dos prazos para a entrega.
O pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum segmento do acervo com máquina fotográfica própria deverá preencher o pedido de Autorização de Reprodução de Imagens, comprometendo-se a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e estando ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
É possível solicitar também duplicação de microfilme ou sua digitalização. Não fazemos cópia em papel (impressa ou reprográfica).

Para mais informações, ligue (11) 2089-8100 ramal 8151.

Visitas Guiadas

O atendimento a grupos que queiram visitar o Arquivo é agendado somente para as segundas-feiras, dia em que não há atendimento ao público. Possuímos duas categorias de visita: a técnica e a monitorada. A primeira é voltada para instituições afins, alunos das áreas de arquivologia, ciências da informação, biblioteconomia, etc. A segunda modalidade é direcionada a alunos de graduação em história e outras áreas do conhecimento que visam entender o funcionamento do Arquivo e as possibilidades de trabalho que nossa documentação oferece. Em nossas visitas, procuramos ressaltar a importância do acervo do Arquivo Público do Estado de São Paulo para a sociedade, tanto no seu potencial para pesquisa quanto na sua utilidade pública. Também buscamos demonstrar a especificidade do trabalho desenvolvido por cada núcleo da instituição.

Para mais informações, ligue (11) 2089-8100 ramal 8149.

Assistência aos Municípios

O Arquivo fornece subsídios legais e técnicos para a criação de Arquivos Públicos Municipais bem como para a implementação de políticas municipais de gestão documental. A orientação é realizada por meio de visitas técnicas, reuniões, Encontros regionais, mensagens eletrônicas e contato telefônico.

Para mais informações, ligue (11) 2089-8100 ramal 8139  ou mande sua dúvida ou solicitação para saesp@arquivoestado.sp.gov.br

Assistência técnica aos órgãos integrantes do SAESP

O Arquivo oferece orientação técnica, na área da sua especialidade - a arquivística, para os órgãos da Administração Pública Paulista.  A orientação é realizada por meio de visitas técnicas, reuniões, mensagens eletrônicas e contato telefônico.

Para mais informações, ligue (11) 2089-8100 ramal 8139  ou mande sua dúvida ou solicitação para : cada@arquivoestado.sp.gov.br (e-mail exclusivo para as Comissões de Avaliação) ; saesp@arquivoestado.sp.gov.br (para os demais interessados)