Guia do Acervo
O Guia do Acervo representa o mais abrangente instrumento de pesquisa da documentação do Arquivo Público do Estado. Foi criado com a finalidade de ampliar e democratizar o acesso ao acervo. Em seus campos de busca, constam todos os dados necessários para a pesquisa dos documentos dos seus fundos, grupos, séries e coleções. O resultado final da busca no Guia são fichas que fornecem ao pesquisador, de forma clara e acessível, informações sobre todo o acervo custodiado pelo Arquivo, orientando a sua pesquisa.
Neste instrumento de pesquisa, estão relacionados fundos e coleções, organizados em 54 arquivos privados (conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições não-governamentais, famílias ou pessoas físicas, em decorrência de suas atividades específicas, e que possuem uma relação orgânica perceptível através do processo de acumulação) e 62 arquivos públicos (conjuntos de documentos produzidos e acumulados por órgãos da administração pública do estado de São Paulo, entre autarquias, secretarias e fundações). Também constam no Guia do Acervo 54 conjuntos documentais já definidos no sistema de arranjo (processo de agrupamento de documentos do arquivo permanente, no qual prevalece o princípio da organicidade sobre o da produção dos documentos).
O arquivamento desses documentos produzidos pelos órgãos da administração pública remonta ao século XVI, e vai até os dias de hoje. As fichas do Guia foram preenchidas tendo como referência a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G). Novas informações e aprimoramentos serão acrescentados, através do trabalho contínuo dos setores técnicos desta instituição.
A pesquisa neste guia pode ser feita por meio de três mecanismos (veja o formulário abaixo):
- pela listagem completa dos títulos constantes no guia (Por exemplo, “Adhemar de Barros”, ou “Secretaria de Agricultura, Comércio e Obras Públicas”;
- por data inicial e final;
- e por palavra-chave (por exemplo, “PRP”, “imigração”, “Revolução Constitucionalista de 1932”).
Desejamos a todos uma boa pesquisa.
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