Aprenda a Pesquisar no Arquivo

O Arquivo Público do Estado fica aberto ao público de terça a sábado, das 9 às 17 horas. O material para pesquisa pode ser solicitado até às 16h. O Salão de Consulta e o corpo técnico do atendimento tem capacidade para receber até trinta pesquisadores por vez; em média, são atendidos cinqüenta consulentes por dia. Existem mesas próximas a tomadas, que possibilitam o uso de notebooks, além de terminais de consulta com bancos de dados e imagens digitalizadas de acervos já devidamente descritos. O pesquisador dispõe também de uma sala com leitoras de microfilmes.

O acervo de documentos iconográficos pode ser consultado de terça a sexta-feira, das 9 às 17 horas. Este acervo está localizado em sala especial climatizada, com capacidade para atender dois pesquisadores por vez. As consultas devem ser marcadas com antecedência. Para tal, basta fazer contato pelo telefone 2089-8129.  No momento, o atendimento no  Centro de Acervo Iconográfico e Cartográfico está temporariamente suspenso, em razão das obras de reforma do prédio.

A documentação original do Fundo DEOPS também fica disponível apenas de terça a sexta-feira.

Alguns procedimentos e normas devem ser seguidos para o bom funcionamento dos trabalhos e garantia de conservação da documentação. Veja abaixo quais são estes procedimentos:

Normas e procedimentos de consulta

• Ao entrar no Salão de Consulta, desligue seu celular;
• É fundamental manter o silêncio durante a permanência no Salão de Consulta;
• Procure manusear o documento com cuidado;
• O uso de luvas é obrigatório. O Arquivo fornece um par de luvas por pesquisador/dia;
• O volume de atendimento por pessoa é regulado por unidades de arquivamento. Uma unidade de arquivamento é uma lata, caixa, pasta ou caixa de microfilmes, por exemplo. Você pode requerer até três unidades de arquivamento por vez, e fazer um novo pedido após o término da consulta dos itens requeridos. Cada pesquisador tem direito à consulta de vinte unidades de arquivamento por dia; por exemplo, 15 microfilmes e cinco latas. Ao término da pesquisa, o consulente poderá solicitar outra unidade;
• Em caso de dificuldade de manuseio da unidade de arquivamento, pasta, lata, caixa ou mesmo no uso das leitoras de microfilme, peça auxílio a um atendente;
• Quando terminar de usar o material, coloque-o na mesa de devolução;
• Só retire o material solicitado que já estiver no balcão, e sempre com o auxílio dos atendentes;
• É permitido fotografar o material pesquisado, porém sem o uso de flash;
• Alguns segmentos do acervo só podem ser consultados mediante assinatura de Termo de Responsabilidade, como é o caso dos arquivos do Departamento Estadual de Ordem Política e Social de São Paulo (DEOPS/SP), da documentação cartorial e do Sanatório Pinel;
• Não é permitido o uso de canetas. Use somente lápis;
• Não é permitido escrever, nem apoiar os braços ou qualquer objeto sobre o documento;
• Não é permitido comer ou beber no Salão de Consulta;
• Não é permitido o uso de qualquer tipo de escâner;  
• Não é permitido tirar o material da ordem em que foi encontrado;
• Não é permitido fumar;
• Não são permitidas reuniões durante a pesquisa no Salão de Consulta;
• O descumprimento dessas normas impossibilitará a consulta aos acervos.

Horários:

Terça a sábado das 9 às 17h (pedidos até às 16h).
Telefone: 2089-8100 - Ramal: 8151/8135.