Informações necessárias para pesquisar nesta base de dados:

• (Obrigatório) Data de chegada no Porto de Santos*
• (Obrigatório) Nome do Navio ou Vapor*
• (Obrigatório) Nome e Sobrenome do estrangeiro, com as possíveis variações Ex: Lopes ou Lopez; Lancelotti ou Lanceloti
• (Recomendável) Composição familiar
• (Recomendável) Nacionalidade

Informações que podem ser obtidas nos livros de registros da hospedaria de imigrantes

• Nome e Sobrenome
• Grupo familiar (relação de todos os membros da família que vieram juntos e a relação de parentesco destes em relação ao chefe da família)
• País de origem
• Informações mais específicas como Comune ou Província de origem são mais frequentes nas Listas de Bordo
• Nome do Navio ou Vapor
• Destino do imigrante no Brasil (aparecem eventualmente)

*Os registros dos imigrantes estão ligados ao Navio ou Vapor. Não é possível fazer a pesquisa pelo nome do imigrante, pois não há esta indexação na base de dados.

Como cada Navio e Vapor aportaram diversas no Porto de Santos, é muito importante ter a data, mesmo que aproximada, de desembarque para facilitar sua pesquisa.

Lembramos que existem lacunas na documentação. Se o imigrante entrou por outro porto brasileiro, sugerimos entrar em contato com o Arquivo Nacional (www.arquivonacional.gov.br), localizado no estado do Rio de Janeiro.

Caso não disponha da informação Data de chegada no Porto de Santos ou do Nome do Navio ou Vapor recomendamos que o interessado consulte primeiramente a Base de Dados dos Livros de Registros da Hospedaria de Imigrantes, pois nela basta obter o nome e sobrenome do imigrante para fazer a pesquisa, e o requerente poderá obter as informações sobre a data de chegada e o nome do Navio ou Vapor.

Se, mesmo após a pesquisa na Base de Dados dos Livros de Registros da Hospedaria de Imigrantes, não obtiver as informações sobre data de chegada e o nome do Navio ou Vapor, o interessado precisará buscar a informação que deseja olhando lista por lista. As listas podem ser acessadas na própria base das Listas gerais de passageiros, mas estas são manuscritas. O APESP não realiza este tipo de pesquisa.