Promove a integração das informações de governo, auxiliando no processo de planejamento estratégico e implementação de políticas      públicas de e-gov;

Possibilita ao cidadão o acesso à tramitação dos processos de seu interesse via Internet;

Garante aos gestores a rastreabilidade e a localização imediata de documentos em fase corrente, intermediária ou permanente;

Assegura a efetiva aplicação dos Planos de Classificação e das Tabelas de Temporalidade;

Implementa rotinas padronizadas e o uso de vocabulário controlado, otimizando o desempenho dos sistemas informatizados;

Permite a visualização dos dados identificadores dos documentos e o controle da tramitação, desde a produção até a destinação final      (eliminação ou guarda permanente);

Agiliza a tramitação controlada de documentos entre os órgãos;

Automatiza os procedimentos de recolhimento e eliminação de documentos;

Articula em uma ampla rede de informações todos os protocolos e arquivos dos órgãos e entidades do Governo Estadual.

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