A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, referentes à produção, classificação, avaliação, tramitação, uso, arquivamento, preservação e reprodução de documentos.

Uma vez implementada, contribui decisivamente para atender às demandas da sociedade contemporânea por transparência nas ações de governo e pleno acesso às informações, direito essencial ao exercício da cidadania.

Seus principais benefícios são:

Administração racional dos arquivos e o processamento técnico das informações

Controle do fluxo de documentos e organização dos arquivos

Acesso rápido aos documentos públicos, garantindo agilidade no processo decisório

Revisão e padronização de procedimentos administrativos, imprimindo maior qualidade e produtividade ao serviço público

Preservação dos documentos que integram o patrimônio documental

Eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor permanente

Redução da massa documental, otimizando os espaços físicos dos arquivos e promovendo significativa economia de recursos públicos

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