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Proteja seus Documentos

Para impedir a deterioração de livros e documentos, fique atento a uma série de problemas que podem encurtar a vida do seu acervo:

– Evite o contato direto da luminosidade com o suporte. Proteja-o com um acondicionamento primário (caixas ou pastas, por exemplo);

– O ideal é climatizar o espaço, controlando algumas variáveis ambientais. A umidade relativa ideal do ar deve ficar entre 50 e 55%, e a temperatura em 20ºC. Na impossibilidade da climatização do acervo, existem maneiras de aplicar medidas alternativas, tais como: ventilação artificial; instalação de ventiladores nos locais de guarda; ou ventilação cruzada (com duas janelas ou uma janela e uma porta, por exemplo) durante um período do dia, que também é eficiente;

– Não manuseie livros ou documentos com as mãos sujas ou com cremes; não coma, beba ou armazene alimentos nas proximidades dos locais de guarda;

– Sempre que possível, armazene livros e documentos em acondicionamentos, como caixas em polipropileno corrugado ou papéis alcalinos. Esta medida impede a poeira ou a luminosidade de entrar em contato direto com o suporte. Evite o empilhamento das obras;

– O ambiente de guarda deve ser limpo constantemente, evitando assim o acúmulo de sujidades. Durante a limpeza, verifique a existência de insetos xilófagos (que se alimentam de papel), como brocas e cupins, e de microorganismos;

– Deixe sempre um espaço entre estantes e parede. A parede pode transmitir umidade aos livros. Armários e estantes devem ser arejados. Estantes fechadas devem ser periodicamente abertas;

– Em estantes de madeira, pense em revestir as prateleiras com vidro. Não use tintas à base de óleo;

– Não use clipes como marcadores de páginas. O processo de oxidação do metal mancha e estraga o papel;

– Na prateleira, os livros devem ficar folgados. Sendo fáceis de serem retirados, duram mais. Quando estão comprimidos nas prateleiras, a sua retirada é feita de maneira incorreta, o que danifica as lombadas e a encadernação. Livros apertados também favorecem o surgimento de insetos xilófagos;

–Ao retirar um livro da prateleira, não o puxe pela parte superior da lombada, pois isso danifica a encadernação. O certo é empurrar os volumes dos dois lados e puxar o volume desejado pelo meio da lombada;

–O melhor posicionamento para um encadernado é vertical. Encadernados de grandes volumes devem ficar em prateleiras que permitam isso. Em último caso deixe-os horizontalmente, tomando-se o cuidado de não sobrepor mais de três volumes;

–Não utilize fitas adesivas ou cola branca (PVA) para evitar a perda de fragmentos de um volume em degradação. Esses materiais possuem alta acidez, provocam manchas irreversíveis onde aplicados, e degradam a fibra do suporte.

 


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