O Arquivo Público do Estado de São Paulo é depositário da documentação permanente do Estado de São Paulo. Sua função é recolher, tratar e disponibilizar ao público a documentação produzida pelo Executivo Público paulista. Contudo, também recebe doações de acervos privados de interesse público.

A pessoa ou entidade interessada em efetivar uma doação ao Arquivo Público deve entrar em contato com a instituição pelo telefone (11) 2221-4785 ramal 2023 ou 2024 ou pelo Fale Conosco. É importante apresentar as seguintes informações sobre o acervo:

- Descrição sumária do conteúdo do material a ser doado;
- Descrição sumária do seu grau de conservação;
- Quantidade aproximada de materiais.

Estas informações passarão por uma Comissão de Avaliação, que decidirá pelo recebimento ou não do acervo, tendo em vista os critérios de interesse público do mesmo e viabilidade de acolhimento no Arquivo.