DADOS GERAIS |
Endereço: Avenida Cruzeiro do Sul, 1.777 - São Paulo/ SP - CEP 02031-000
Telefone: (11) 2221-4785
Horário de atendimento: de terça a sábado das 9h às 17h
Vínculo: Secretaria da Casa Civil do Estado de São Paulo
Endereço na Internet: www.arquivoestado.sp.gov.br
|
Arquivo Administrativo
Endereço: Avenida Presidente Wilson, 1.987 - Mooca - SP - CEP 03107-002
Telefone: (11) 2063-1846
Horário de atendimento: de segunda a sexta, das 8h às 17h
|
Recursos Humanos |
Servidores |
168 |
Estagiários |
35 |
Projetos e Parcerias |
6 |
Terceirizados |
37 |
Total |
246 |
Site - acessos |
Site institucional |
127.144 |
Página do SAESP |
304 |
Página de Assistência aos Municípios |
2.664 |
Revista Histórica |
67.676 |
Acervo Digitalizado |
29.249 |
| |
INFORMÁTICA |
|
|
Volume de Dados nos servidores (em GB) |
16.202 |
| Softwares Desenvolvidos |
11 |
| Páginas de Banco de Dados para Internet |
530 |
| |
COMUNICAÇÃO |
|
|
Releases |
7 |
Arquivo na Mídia |
|
Jornais e Revistas |
34 |
Rádio e Televisão |
14 |
Agências de notícias |
23 |
Acompanhamento de filmagens |
7 |
Notícias Publicadas |
18 |
Informativo (edições eletrônicas) |
6 |
| |
PRESERVAÇÃO E DIFUSÃO DE ACERVO |
Acervo Permanente - metros lineares |
Textual |
8.821,79 |
Iconográfico e Cartográfico |
898,8 |
| Cartográfico |
60 |
Jornais |
1.547,5 |
Revistas |
275 |
Total da Hemeroteca |
1.822,5 |
| Biblioteca |
1368 |
Tratamento Técnico - em metros lineares |
Microfilmagem e Digitalização |
48,16 |
Conservação |
126,65 |
Biblioteca e Hemeroteca |
543,02 |
Iconográfico e Cartográfico |
130,6 |
Textual |
1.645,1 |
Total |
2.493,53 |
Prestação de Serviços |
Atendimento ao Pesquisador |
2.202 |
Solicitação de Documentos |
|
Jornais (pastas ou encadernados) |
5.462 |
Revistas (exemplares) |
268 |
Fundo DEOPS (pastas) |
3.093 |
Livros - Biblioteca (exemplares) |
382 |
Documentos avulsos (caixas) |
1.715 |
Encadernados |
335 |
Microfilmes (rolos) |
2.904 |
Fotografias (pastas) |
287 |
Documentos Cartográficos |
116 |
Arquivos Privados (caixas) |
106 |
Total |
14.668 |
Atendimentos Jurídicos (Fundo DEOPS) |
138 |
Documentos Reproduzidos |
3.865 |
Atendimentos por e-mail |
1.712 |
Emissão de Certidões |
97 |
Ação Educativa |
Visitas Monitoradas |
17 |
Público Atendido |
53 |
|
|
Organização de Eventos |
|
Oficinas do Arquivo |
3 |
Público Atendido |
65 |
|
|
| Aulas no Arquivo |
2 |
| Público Atendido |
52 |
| |
|
Estágio "Uso de Documentos de Arquivo em sala de aula" |
1 |
Alunos atendidos |
18 |
Publicações |
Publicações lançadas |
1 |
Publicações em fase de produção |
5 |
Revista Histórica (edições eletrônicas) |
3 |
Parcerias do Departamento de Preservação e Difusão de Acervo |
Arquivo Edgard Leuenroth / UNICAMP (Preservação e intercâmbio técnico) |
1 |
Imprensa Oficial (produção editorial e preservação digital) |
4 |
Tribunal de Justiça de São Paulo (preservação) |
1 |
Ministério Público Estadual (preservação) |
1 |
Senai (apoio técnico) |
1 |
Prefeitura de São Luís de Paraitinga (preservação) |
1 |
Prefeitura de Pilar do Sul (preservação) |
1 |
| Cinemateca Brasileira (intercâmbio técnico/preservação) |
1 |
| Fundação Editora Unesp (produção editorial) |
1 |
| USP/PROIN (Ensino e Pesquisa) |
1 |
| |
GESTÃO DO SAESP |
Acervo do Arquivo Administrativo |
16.502 |
Acervo do Sistema de Arquivos - Secretarias e demais órgãos |
834.505 |
(Diagnóstico de acervos arquivísticos SAESP 2008) |
|
Tratamento Técnico - Arquivo Administrativo |
Identificação |
|
Caixas |
2.161 |
Acondicionamento/Armazenamento |
|
Caixas |
2.161 |
Transferência de Documentos |
|
Secretarias - Caixas |
183 |
Cartórios - Caixas |
24 |
Montagem de caixas |
2.279 |
Empréstimo de documentos |
|
Unidade |
578 |
Devolução de documentos |
|
Unidade |
535 |
Avaliação |
|
Caixas |
49 |
Higienização de Documentos |
|
Caixas |
850 |
Remessa de Documentos |
|
Secretarias |
349 |
Cartórios |
74 |
Consultas ao Acervo |
16 |
Reprodução de Documentos |
2 |
Reunião de Trabalho |
2 |
|
|
Gestão do Sistema de Arquivos de São Paulo |
|
|
Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo - CADA |
|
Novas Comissões |
1 |
Agentes públicos designados |
6 |
Total de Comissões integradas ao SAESP |
84 |
Total de agentes públicos designados |
729 |
Eliminação de documentos |
|
em metros lineares |
502,85 |
em caixas |
2.989 |
em toneladas |
25,14 |
Editais de ciência de eliminação de documentos (DOE) |
39 |
Pareceres técnicos |
2 |
Reuniões e visitas técnicas |
20 |
Participação em eventos arquivísticos |
9 |
Atendimentos |
|
Por e-mail |
|
enviados |
584 |
recebidos |
2.360 |
enviados + recebidos |
2.944 |
Por telefone |
28 |
Assistência aos Municípios Paulistas |
Municípios atendidos |
48 |
Atendimentos |
108 |
Parcerias do Departamento de Gestão do SAESP |
Ministério Público do Estado de São Paulo |
1 |
Publicações |
Publicações técnicas disponíveis para download |
15 |
