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Este banco  é um instrumento de pesquisa que oferece ao usuário uma visão dos conjuntos documentais do Arquivo e divide-se em Arquivos Públicos e Arquivos Privados .

Públicos compreendem um total de 11.060 caixas-arquivo e 14.644 volumes encadernados, produzidos ou acumulados pelo poder público paulista desde o período colonial.

Privados constituem-se de documentos produzidos ou acumulados por pessoas ou entidades de caráter privado, fruto de doações ou compra., vinculados às duas linhas de recolhimento de acervos de origem privada: "Memorial dos Governantes" e "Memória Paulista".

Política de doações
 
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